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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que gestionnaire administratif(ve) de projets (F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Nous recrutons, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un(e) au sein du Service Projets et Développement, un(e) gestionnaire administratif(ve) de projets. Rattaché(e) au(à la) responsable du service Projets et Développement, vous assurer les activités administratives nécessaires au bon déroulement de la gestion des projets, de leur conception à leur clôture définitive et faciliter leur réalisation, dans le respect des délais et des consignes. De plus, vous contribuer à la qualité des projets de développement de la structure. Vos missions principales sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/FMission principale Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, . afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation. Responsabilité Gestion du secrétariat quotidien : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques) - Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est) Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports - Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires - Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise - Prise en charges des commandes clients Gestion de la base de données Récréa Tool : - Création des demandes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L' UMR 1092 « Anti-infectieux : supports moléculaires des résistances et innovations thérapeutiques » : RESINFIT existe depuis 2012. La thématique de recherche est la résistance aux anti-microbiens, antibiotiques et antiviraux avec un dimension One Health. Mission principale: Le ou la technicien-ne en gestion administrative supportera l'unité INSERM 1092 dans les activités administratives liées aux projets nationaux et européens de l'unité. Activités principales: - Assurer les fonctions de secrétariat en lien avec les chefs de projet et les différents partenaires des projets - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des projets - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, missions) de l'équipe travaillant sur les projets - Participer à l'organisation logistique de différentes manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une équipe de 6 agents et sous la responsabilité du directeur du Pôle, vous serez chargé de la gestion, du suivi des fichiers « usagers », de la production de la facturation des redevances eau et assainissement. Vous assurerez le suivi administratif et comptable. Pour remplir vos missions, vous entretiendrez des relations en interne avec les agents du service en charge des redevances de l'eau, de l'assainissement ainsi que de la redevance des ordures ménagères, la direction et les services du pôle des ressources, le service de l'eau et de l'assainissement et en externe avec les administrés, les communes du Pays des Abers, le service de gestion comptable. Vos missions : Mettre en œuvre la facturation des redevances de l'eau et de l'assainissement : Saisir et mettre à jour les fichiers d'usagers et bases de données - Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions : Générer les factures - Élaborer les titres de recettes afférents - Émettre des mandats et créer des réductions de titres. Transmettre les flux au service de gestion comptable - Editer les tableaux de suivi d'activités.Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public : Effectuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Lycée situé au cœur du Pays de Redon Recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative (H/F) Poste à pourvoir dès maintenant Type de contrat : CDI à temps plein Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine Le poste se répartit de la manière suivante : 80 % : Assistanat de Direction 20 % : Missions d'agent administratif et d'accueil Missions : Administratif pédagogique Mise à jour base de données RefEA / remontées des effectifs sur Fregata / remontée des apprenants sur parcoursup Administrateur Parcoursup Gestion des convocations aux examens des enseignants tous diplômes confondus Validation des projets pass culture Gestion des demandes de transport pour sorties pédagogiques Assistanat de direction Gestion RDV du Chef d'établissement Gestion administrative de la Direction et des instances Préparation des réunions (convocation et dossier de travail) Relation avec les partenaires institutionnels (MASAF, Région Bretagne.) Paramétrage des inscriptions et réinscriptions des apprenants sur Charlemagne et actualisation des modes opératoires Mise en place de procédures Gestion administrative formation initiale scolaire (filière laboratoire et SAPAT) : inscription / affectation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration.L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS. L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau . Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique. * Missions et activités Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture - Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas. - Gestion et suivi des adhésions - Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents - Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur - Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS. Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France. A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de : * Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ; * Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ; * Assurer, en collaboration avec la Responsable Administrative de la société, le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation * Garantir le classement et l'archivage pour la société ; * Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ; * Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ; * Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre , y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques et basé à POMPEY (54340). "Notre client" est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques. Elle est reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative courante - Participer à la gestion des dossiers clients - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Contribuer à la gestion des documents et des outils administratifs - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Profil : Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Vous devez faire preuve de rigueur et de discrétion dans la gestion des tâches administratives. Compétences[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce que nous proposons : Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec l'équipe RH, vous aurez en charge de coordonner et de gérer l'ensemble des aspects administratifs et sociaux liés aux intervenants non permanents externes 1) La gestion contractuelle : - Assurer le montage et l'étude des dossiers des intervenants externes ainsi que le suivi de leurs prévisions sur l'ERP de l'ICT, en lien avec les instituts, écoles et facultés de l'ICT, en vue de la contractualisation - Préparer, rédiger et suivre les contrats des intervenants non permanents externes (prestataires, sous-traitants, etc.) - S'assurer de la conformité des documents contractuels avec la réglementation en vigueur et les politiques internes. 2) Le suivi administratif : - Collecter et vérifier les documents administratifs nécessaires (Kbis, attestations fiscales et sociales, etc.). - Gérer les déclarations administratives obligatoires. - Tenir à jour une base de données des intervenants avec les informations contractuelles et administratives pertinentes. 3) La Coordination : - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des intervenants externes et des facultés et[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

URGENT! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Administrative RH pour rejoindre une équipe en charge de la gestion administrative des collaborateurs. Vos Missions : -Participer à la gestion des actes administratifs RH, en garantissant le respect des procédures internes. -Assurer la gestion administrative des collaborateurs, en particulier sur les sujets liés aux absences et congés. -Enregistrer dans le système de paie les événements de la vie administrative et budgétaire des salariés. -Contribuer aux opérations de contrôle de la paie pour assurer l'exactitude des données. -Apporter un support fonctionnel sur les thématiques administratives auprès des Gestionnaires Administratifs RH. Vous êtes diplômé(e) Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou dans un domaine similaire, avec une première expérience en assistanat ou gestion administrative RH ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un sens du détail ? Vous maîtrisez les processus RH et les outils de gestion de la paie, et vous êtes capable de travailler en équipe tout en gérant plusieurs tâches simultanément ? Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante au cœur de la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre futur service La Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical (DTLB) œuvre dans quatre domaines essentiels au bon fonctionnement du Centre Hospitalier : -Les Services Techniques, sur les domaines de la maintenance préventive et curative bâtimentaire et la réalisation de travaux neufs. Ce secteur est composé d'un magasin et huit ateliers dits « techniques » -La Logistique, portant sur les périmètres supports de l'Unité Transport, Magasin central, Unité d'Accueil, Hébergement et Blanchisserie/Lingerie -Le Biomédical, en charge de la gestion du matériel médical, de l'achat à la maintenance préventive et curative, -La Restauration, produisant les repas du Centre Hospitaliers pour l'ensemble des patients et du personnel mais aussi en production pour livraison extérieure. Vos missions : Au sein du Pôle Administratif de la DTLB l'assistant(e) administratif(ve) assure le premier contact entre l'ensemble des services du Centre Hospitalier et la DTLB. Elle/Il réalise les missions suivantes : -Gestion administratives (Gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et réunions, coordination avec les différents services, traitement des courriers, des dossiers.) -Réception[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le service Attractivité & Economie de la Ville de Gaillac. Activités principales: - Mettre en œuvre des évènements et des animations contribuant à l'attractivité de ville - Assurer la gestion administrative et financière des Foires & Marchés. - Assurer, coordonner et accompagner les actions de jumelage de la ville. Encadrement et direction d'une équipe de 4 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les élus de la Ville. Relations internes hiérarchiques et fonctionnelles avec les services de la Culture, de la Communication, du Patrimoine, des Finances, des Ressources Humaines, des services administratifs et des Services techniques. Relations externes avec le public, les associations, les institutions, les organismes publics et privés, les commerçants sédentaires et non sédentaires EXPERTISE METIER - Connaissance réseaux institutionnels, culturels, associatifs, commerces, artisans - Connaissances fonctionnements institutions culturelles, publiques, collectivités territoriales - Connaissance administratives, budgétaires, juridiques, artistiques et techniques - Accompagner la politique culturelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En collaboration étroite avec la référente du pôle administratif et comptable, Vos missions principales : - Gestion de la Taxe de séjour: Assurer le suivi administratif de la taxe de séjour en collaboration avec la référente administrative et comptable - Collecter la taxe de séjour auprès des propriétaires hébergeurs - Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa. - Obtenir et contrôler les déclarations sur le logiciel dédié - Assurer le suivi des nouvelles demandes (Déclaloc) - Mettre à jour et assurer la fiabilité des données. - Elaborer le tableau de suivi du paiement de la taxe de séjour. - Gérer la rubrique « statistiques » de la plateforme web - Faire le lien avec la responsable financière - Assurer une veille juridique des évolutions réglementaires encadrant la taxe de séjour - Faire remonter au référent observation tout changement relatif à l'offre touristique (ouverture, fermeture d'établissements...) - Assistant de direction: Assister l'équipe de direction dans la réalisation et mise en forme de travaux administratifs - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et autres actes administratifs. - Préparer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024140C3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par le poste (RI, finances, scolarité, RH) au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recherche un.e assistant.e administratif.ve accueil collectif petite enfance et sports. Définition : Au sein du service petite enfance composé de 4 multi accueils petite enfance : 80% - Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. - Assister la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication) Au sein du service sports : 20% - Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES Pour le service petite enfance : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Gestion de la messagerie générique du service. - Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets de l'accueil collectif petit enfance (0/3 ans). - Gestion budgétaire des crèches : bons de commande et d'engagements, imputation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F. L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Vos missions : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer et classer l'information SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES - Identifier, vérifier les documents - Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux - Exécution des procédures et décisions - Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes - Gérer les approvisionnements et les livraisons ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies LE PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtriser des connaissances de base variées (technique de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage, bases de comptabilité/gestion, règles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

CF Gestion Guyane - ClubFunding Group - Gestionnaire administratif h/f - CDD - Mi-Temps 24h/semaine - Dès que possible En 1996, suite à l'initiative des investisseurs de CF Profina, CF Gestion, anciennement COFAG (compagnie financière d'Antilles Guyane) a été créée pour assurer la gestion des investissements en outre-mer. Les équipes de CF Gestion dans les DOM-COM et à Paris gèrent les sociétés en nom collectifs (SNC), de leur création juridique à leur liquidation. Afin de compléter l'équipe de la Guyane, nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif/une Gestionnaire administrative (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps, à raison de 24h/semaine le matin, dès que possible. Vos principales missions seront : Sous la responsabilité du Responsable DOM basé en Guadeloupe, le Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative (H/F), est le contact privilégié des partenaires locaux et le référent local de CF-Gestion (DOM et Métropole). Il/elle assure le suivi et l'avancement des dossiers en défiscalisation GIRARDIN industriel concernant son département, dans le respect des obligations légales et contractuelles. Suivi Client : Accueil clientèle (physique[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction Services à la Population Un CONSEILLER ou Une CONSEILLERE FRANCE SERVICES Filière Administrative - Cadre d'emplois d'Adjoint administratif territorial (catégorie C) - Emploi permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en CDD renouvelable - Temps non complet (50%) Le dispositif France Services déployé sur la commune de Sèvremoine vient renforcer la présence des services publics en proximité grâce au partenariat initié avec 12 opérateurs et administrations d'Etat (France Travail, la CAF, la CARSAT, la CPAM, les finances publiques.). Vous intégrez une équipe de 2 conseillères France Services pour faire vivre un lieu d'accueil et d'accompagnement en charge de délivrer une offre diversifiée de prestations et des réponses adaptées à chaque situation individuelle (Ex : déclaration de revenus, gestion du prélèvement à la source, déclarations CAF ou France Travail...). Description du poste Au sein de la Direction des Services à la Population et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service Proximités, vous assurez les missions suivantes : - Accueillir, accompagner et orienter le public : - Accueillir les usagers en[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! L'entreprise Eva (Esports Virtual Arenas) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la mise en place de l'adressage communal, contrat de mission avec reconduction possible. Missions : Sous la responsabilité de la direction des services techniques, vous participerez activement à la gestion et au suivi du projet d'adressage communal. Vos principales missions seront les suivantes : Traitement des demandes et dossiers relatifs à l'adressage des habitations et bâtiments communaux. Mise à jour des bases de données et des registres administratifs. Suivi des démarches administratives auprès des administrés et des services publics. Accueil téléphonique et physique des usagers, renseignements sur l'avancement du projet. Coordination avec les différents acteurs et services impliqués dans la mise en œuvre du projet. Rédaction de documents administratifs et comptes rendus. Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du service public. Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs. Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité. Les candidatures (CV & lettre de motivation) sont à adresser avant le 20 février 2025. Prise de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argences, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement et élimination des déchets dangereux et basé à ARGENCES (14370), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement et élimination des déchets dangereux, reconnue pour son engagement envers l'environnement et sa contribution à la durabilité. Vos principales missions seront : - Réception, enregistrement et contrôle administratif des livraisons de déchets. - Enregistrement et traçabilité administrative des déchets. - Gestion du planning des livraisons de déchets. - Accueil des visiteurs et des entreprises extérieures. - Accueil téléphonique. - Exécution de tâches administratives diverses. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative, en organisation, et en communication. Vous devez être capable de travailler de manière autonome, de gérer les priorités, et de respecter les délais. - Savoir-faire en gestion administrative et gestion de planning - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ACCUEIL & ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Périphérie de Besançon / Durée : 1 an / Formation : Titre Professionnel Niveau 3 (CAP), avec évolution vers Bac & Bac+2 Qui sommes-nous ? Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon. Notre objectif : former les futurs talents de l'administration en associant formation et expérience professionnelle au sein d'entreprises partenaires ! Rythme : 1/2 jour en formation - 3/4 jours en entreprise L'opportunité à saisir ! Nous recherchons un(e) alternant(e) employé(e) accueil & administratif pour intégrer une entreprise de transport en périphérie de Besançon. Une belle opportunité pour évoluer dans le secteur administratif et préparer ton avenir professionnel ! Tes missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion administrative : traitement des documents, classement, archivage Saisie et suivi des dossiers (commandes, livraisons, plannings) Communication interne : transmission des informations aux équipes Découverte des bases de la gestion et du suivi administratif Ton profil Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Temps partiel 50% La Mission Locale pour la Jeunesse de Reims accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans vers la formation et l'emploi. Plus qu'une simple mission d'insertion socio-professionnelle, notre association est complètement engagée dans l'écosystème de la politique de la ville du Grand Reims. Cet engagement est formalisé par une convention annuelle avec la Ville de Reims. L'association agit de manière transversale sur l'insertion sociale et l'autonomie des jeunes du territoire. Aussi, elle favorise l'accès à l'emploi des jeunes et donc leur insertion socioprofessionnelle. PRINCIPALES FONCTIONS Il(elle) est placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable d'Equipe Accueil/Inscription. Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans) Interface entre l'équipe Accueil Inscription et le Pôle Accompagnement des jeunes COMPETENCES NECESSAIRES : - Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. LA VILLE RECRUTE SON Directeur adjoint des services Éducation Enfance-Jeunesse (H/F) Poste Sous la responsabilité directe du Directeur du service, le directeur adjoint, rend compte, conseil et remplace ce dernier en cas d'absence. Il participer à la définition et à la traduction des orientations stratégiques en matière d'éducation d'enfance, de jeunesse, et de relations aux Familles. Il manage différents pôles dans une logique qualitative et prospective. Il est par ailleurs garant des relations partenariales. Il a en responsabilité une partie des missions administratives du service. La ville vous confiera les missions suivantes : Volet management : Encadre le pôle ATSEM/Gardiens[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42 Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum réglementaire exigé : baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412 Composition du service (effectifs) : 17 EC Titulaires / 1 PAST / 1 MAST + 5 BIATSS Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur du LEPS/Directrice adjointe du LEPS/Directrice administrative de l'UFR SMBH Description du poste : missions et activités Missions principales - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. - Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l'assistante administrative du LEPS. Gestion administrative - Vérifier tirer, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants - Assurer l'accueil[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Agriculture - Sylviculture

Roche-sur-Grane, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association les Amanins recherche un(e) collaborateur(ice) pour coordonner et dynamiser, avec le conseil d'administration, l'association et les projets qu'elle porte au sein du centre agroécologique des Amanins Référence en France, il existe depuis maintenant 20 ans et se trouve actuellement dans une transition qui lui demande de réinventer son modèle. Une étape importante de sa vie qui a motivé son équipe à définir un projet pour les 3 années à venir (2025-2027). L'association joue un rôle primordial dans cette nouvelle étape du projet global des Amanins. La mission de responsable associatif joue un rôle central dans la nécessaire montée en puissance de l'association dans les années à venir et va contribuer directement aux évolutions des Amanins. Ce poste va donc progresser dans le temps pour s'adapter aux besoins du projet. Vous travaillerez étroitement avec le conseil d'administration de l'association et en lien avec l'équipe de la Scop. Vous ferez partie de l'équipe associative qui compte 3,5 personnes salariées et un CA de 8 personnes. L'équipe salariée globale du projet (Scop + Asso + agricole) est d'environ 13 personnes. Ce poste est un point d'appui essentiel[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Activités et tâches principales du poste : 1) Gestion de la Paie Elaboration des fiches de paie : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus - Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : - Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux - Établir[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Contexte Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN. Modalités de recrutement - CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible) - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie C (FPE) - Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). Missions Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants) - Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur - Gérer les dossiers de soutenances de - Éditer les diplômes - Mettre à jour les[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Auto-Moto-Cycles

Bléneau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre filiale Métal Protection Services, basée à Bléneau (89). En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Effectuer de la saisie administrative - Traiter les relances - Classement de documents - Effectuer des tâches de bureau telles que la gestion du courrier et des mails, la saisie de données et la préparation de rapports - Accueil téléphonique et physique - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Organiser et maintenir les fichiers et les documents, tant physiques que numériques - Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication interne Profil recherché : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Expérience[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre d'apprentissage - Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez un cabinet d'assurance en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Organisation - Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. - Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance. - Répondre aux demandes, assurer le suivi administratif des dossiers clients. - Gérer les tâches administratives quotidiennes (prise de rendez-vous, traitement des emails, classement). Profil recherché - Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. - À l'aise avec les outils informatiques de base. - Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. - Moyen de locomotion obligatoire pour se rendre en périphérie de Besançon. Ce que nous offrons - Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos activités principales Au sein du bureau de la sécurité publique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Suivi fin quotidien des soins psychiatriques à la demande du représentant de l'État (Hospitalisation sans consentement) Coordination des gardes statiques de détenus en lien avec les FSI, le CPOS et le CHU. Gestion des demandes d'enquêtes administratives Secrétariat, en lien avec la DIPN, des instances paritaires (CSA et F3SCT) de la police nationale départementale Réunion et secrétariat de la Sous-commission départementale de sécurité publique (SCDSP) Suivi et propositions de sanctions administratives dans le cadre des contrôles CODAF (travail illégal) En binôme avec la collègue chargée des polices administratives, vous êtes amenés à constituer le dossier hebdomadaire de la réunion de sécurité. Profil recherché et spécificités du poste : - Discrétion, disponibilité en fonction de l'actualité (mesure imminente, gestion de gardes statiques), réactivité. - Durée du contrat : renouvelable jusqu'à 3 ans - Expérience requise : 2 ans en qualité de gestionnaire administratif ou rédacteur

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDI - Temps complet avec modulation de type B - Convention Collective Nationale ECLAT - Groupe E - Indice 325 Poste à pourvoir au 1er mai 2025 Avec 1200 adhérents, une équipe d'animateurs professionnels (10 ETP) et un budget 2024-25 de 600k€, la MJC est une association d'éducation populaire créée en 1968 développant son projet associatif sur un territoire de 7 communes rurales. Sous l'autorité de la direction et en lien avec le conseil d'administration de la MJC, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera chargé.e de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association MJC. Conseil auprès de la direction, il.elle engage sa responsabilité financière et est garant.e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le/la RAF assure également une fonction d'encadrement et de supervision du travail de la secrétaire chargée d'accueil (lien fonctionnel). Il.elle.s travaillent en lien étroit et forment un binôme efficace. Le/la RAF participe à la mise en œuvre de l'article 2 de l'association : "La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l'équipement social et culturel du territoire du pays de Bégard,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rebourguil, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Accueil et gestion des communications : Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques). Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails). Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services. Gestion administrative : Réception et expédition du courrier. Saisie des bons de livraison et édition des factures. Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles. Organisation et archivage des documents physiques et numériques. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers. Gestion des commandes : Noter et transmettre les commandes aux services concernés. Communiquer avec les transporteurs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs à compter du 17.02.2025 et jusqu'au 02.03 dans un 1er temps. Temps partiel 28H Lundi, mardi, jeudi et vendredi Accueil du public et tâches administratives - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails - Suivi du dossier transport collectifs - Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA - Gestion du parc informatique de la collectivité et des écoles du territoire de la CCVBA - Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA - Gestion des achats des fournitures administratives, produits d'entretien, . - Gestion de la facturation du multi-accueil - Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins - Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH Secrétaire administratif/ve du pôle technique: - Gestion administrative de la fourrière - Suivi administratif et facturation du SPANC - Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.) Binôme du secrétariat du Président, des élus et du DGS en cas d'absence de l'agent en charge de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe DISPAM recherche, pour son siège social basé au Pontet (84) un(e) : RESPONSABLE SUPPORT ADMINISTRATIF- F/H CDI - TEMPS PLEIN - Statut cadre Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice des opérations Groupe, vous serez responsable de la maîtrise des flux administratifs et de l'adéquation entre flux physiques et flux administratifs. Vous serez garant(e) de la qualité et du respect de nos procédures, veillerez à l'efficience et à l'uniformité des modes opératoires mis en œuvre sur l'ensemble de nos sites, ainsi qu'à la préservation des intérêts de l'entreprise. Pour mener à bien vos objectifs, vous vous appuierez sur les équipes opérationnelles, les directeurs d'agence, et travaillerez en étroite collaboration avec les autres services du groupe. Missions : Vous animerez une démarche de progrès dans un souci d'amélioration constante de la performance et de la rentabilité de l'entreprise. Plus précisément, vous : - Serez le Support technique groupe des Process administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'assistant administratif et comptable (hf) se charge de diverses tâches comptables simples tout en assurant une fonction d'assistance administrative. Missions principales : - Réaliser des tâches administratives - Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales - Suivre les factures et les paiements - Effectuer des tâches de secrétariat Détail des tâches : - Réaliser des tâches administratives Veille administrative et suivi administratif des marchés publics Montage des dossiers en lien avec les qualifications et les certifications (QUALIBAT, QUALIT'ENR) Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs de la structure - Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales Préparation de l'enregistrement comptable A réception des factures, les relier au BC et BL, vérifier les prix, saisir la facture en comptabilité (Saisir les immobilisations, .) Lettrage et révision des comptes Gestion de la TVA : Calculer et contrôler la TVA en fonction des différents régimes fiscaux Révision et clôture des comptes : Collaborer à la préparation du bilan, du compte de résultat et de l'annexe[...]

Ressources supplémentaires